Laikas skrenda labai greitai, o dabar jūsų vaikas jau tapo moksleiviu. Be to, kad padėtumėte namų darbams, turėsite reguliariai lankytis tėvų susitikimuose. Žinoma, tai vadinama pareiga ne, bet tokiu būdu mokykla bendrauja su kiekvienu tėvu. Tačiau jūsų vaiko klasės mokytojui jau tiesiogiai atsako už tėvų susirinkimų organizavimą.
Per kiekvieną panašų renginį mokykloje būtina parengti patronuojančio susirinkimo protokolą. Šis dokumentas nustato viską, dėl kurio deramasi, tėvų priimtus sprendimus. Mokytojo atsakomybė už patronuojančio susirinkimo protokolų rašymą ir įregistravimą taip pat yra. Tačiau praktikoje patronuojančio komiteto vadovas ar vienas iš jo narių dažnai dalyvauja protokolo laikymusi. Ir tai yra gana logiška, nes kelis dešimtys tėvų, kurie atrado laiko aplankyti mokyklą, neturėtų laukti, kol mokytojas užpildys visas protokolo langelius. Štai kodėl informacija apie tai, kaip užpildyti pagrindinio susitikimo protokolą, bus naudinga visiems tėvams.
Būtini protokolo duomenys
Iš karto atkreipsime dėmesį, kad tėvų susirinkimo ataskaitos forma gali būti savavališkas, ir čia jo buvimas apskritai yra būtinybė. Faktas yra tai, kad šis dokumentas yra užpildytas ne tiek tėvais, tiek mokytojais (jie iš tiesų yra ir žino, kas yra pavojus), bet ir aukštesniam priežiūros organui. Dėl šios priežasties, prieš sudarant pagrindinio susitikimo protokolą, turėtumėte susipažinti su grafikų ir laukų sąrašu. Tėvų susirinkimų protokolų pavyzdžiai yra daug, bet visais teisingai išduodamais dokumentais būtina nurodyti:
- vardas ir / arba mokyklos numeris;
- susitikimo laikas;
- dalyviai (tėvų, mokytojų, administracijos atstovų, sveikatos priežiūros darbuotojų ir tt pavadinimai);
- darbotvarkė (kuris kalbėjo, kaip aptarta, diskusijos metu priimtiems sprendimams);
- sekretoriaus (mokytojo ar tėvo) parašas.
Geriausias variantas yra vieną kartą sudaryti pirminio susitikimo protokolą su visais reikalingais stulpeliais ir laukeliais, palikti tuščius ir spausdinti keliais egzemplioriais. Kito tokio renginio metu reikės įvesti informaciją apie dalyvius ir aptariamus klausimus. Toliau pateikiami šablonų protokolų pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti.
Kartais tėvų susirinkimuose administracijos vadovaujama klasių mokytoja supažindina dalyvius su tam tikra informacija. Pvz., Planuojamas trumpalaikio gripo epidemijos apžvalga. Parašų rinkimas viename lape nėra labai patogu, nes iš anksto padaryto pirminio susitikimo protokolas nėra pateiktas. Tokiais atvejais galite atspausdinti lapo papildymo lape, kuriame tėvai gali palikti savo parašus.
Svarbūs niuansai
Ne paslaptis, kad mūsų mokyklų materialus palaikymas, švelniai tariant, nepakankamas. Periodiškai tėvai priversti mokėti tam tikras sumas už remontą, mokymo priemonių įsigijimą ir kitas išlaidas. Tai yra klasės mokytojas, kuris tai praneša ne savo valia. Klausimai, susiję su pinigų surinkimu, geriau aptarti, kol sekretorius pradeda registruoti tėvų susirinkimą, nes pagal įstatymą to negalima padaryti! Jei toks protokolas patenka į aukštesnes pareigas, tai nebus atsakinga už švietimo įstaigą, kuri nurodė atsakymą, bet už klasės mokytoją, kuris inicijavo "rekvizitus". Tai yra jo parašas, kuris bus pateiktas dokumente. Siekiant išvengti tokių atvejų, nerekomenduojama registruoti finansinių klausimų aptarimo.