Valdymo funkcijos nustato bet kurios organizacijos esmę. 1916 m. Pačios funkcijos buvo apibrėžtos G. Fayole, tada buvo:
- planavimas;
- organizacija;
- kontrolė;
- koordinavimas.
Bet čia trūksta vieno dalyko: žmogiškojo veiksnio. Darbo efektyvumo kokybė, bet kurios įmonės sėkmė priklauso nuo visų darbuotojų darbo kokybės. Ir tai jau rodo motyvaciją.
Motyvacija, kaip valdymo funkcija, yra motyvacija, darbuotojų stimuliavimas kuo veiksmingiau atlikti savo pareigas, kad būtų sėkmingai vykdoma visa kompanija.
Motyvacija turi tik vieną įtakos svertą - motyvacijos formavimąsi. Vadybos motyvacijos, kaip valdymo funkcijos, sudėtingumas yra tas, kad kiekvienas žmogus turi savo gilią motyvaciją , su kuria būtina bendrauti sėkmingai veiklai.
Motyvacinės įtakos veislės
Personalo, kaip valdymo funkcijos, motyvaciją galima suskirstyti į dvi kategorijas - ekonominę ir neekonominę. Lengva spėti, kad ekonomika yra piniginis atlygis, premija, darbo užmokesčio padidėjimas.
Ne ekonominė motyvacija yra sudėtingesnis valdymo taškas. Čia kiekvieno asmens interesai, motyvai, poreikiai, veiksmai yra tarpusavyje susiję. Visų pirma tai organizaciniai veiksniai, leidžiantys darbuotojui jausti komandą, dalyvauti įmonės veikloje. Be to, tai yra moralinis ir psichologinis poveikis. Tai reiškia, kad valdytojas turi "žaisti" žmogaus silpnybes, maitinančias jo poreikius už gerą aptarnavimą. Pavyzdžiui:
- pagyrimas;
- patvirtinimas;
- nuopelnų pripažinimas;
- ar papeikimas.
Bet kokios valdymo sistemos demotivatoriai:
- nepakankama kritika;
- darbo užmokesčio neatitikimas atliekamoms užduotims;
- grūstys arba nepakrautas darbuotojas;
- darbo funkcijų nežinojimas, įmonės tikslai.
Be to, motyvacija kaip pagrindinė valdymo funkcija gali būti klasifikuojama pagal individualius asmens poreikius:
- statuso motyvacija;
- darbas;
- piniginis
Būsenos motyvacija grindžiama noru, kad asmuo būtų pripažintas, gerbiamas komandoje, taptų lyderiu, pavyzdžiu imitacijai. Darbo motyvacija yra noras savirealizuoti, o pinigų motyvacija yra asmens troškimas gerovei.
Žinoma, kiekvienas darbuotojas turi visas tokios didelės koncepcijos kaip motyvacijos sudedamąsias dalis. Tačiau lyderio išmintis yra ta, kad žmogus turi sugebėti ieškoti gilesnio ir tinkamu laiku paspausti ant įvairių darbuotojo psichikos svertų.