Vadybininkas turi daug laiko praleisti sprendžiant įprastas problemas: kalbėtis telefonu, rengia ataskaitas, rengia susitikimus, atlieka užduočių stebėjimą ir tikrinimą, o jei jis neplanuoda iš anksto, jie gali palaipsniui įkelti visą dieną, nepaliekant laiko spręsti pasaulines problemas. klausimai. Tokiomis sąlygomis valdytojo efektyvumas yra sumažintas, o visas dėmesys jau yra nukreiptas į dabartinius reikalus, o ne prie rezultato. Gerai išvystyti savivaldos metodai padės aptikti ir pašalinti laiko nutekėjimą ir padėti valdytojui trumpiau pasiekti pagrindinius įmonės uždavinius.
Savireguliavimas atlieka svarbų vaidmenį formuojant lyderio įvaizdį, be to, jam nesuteikiama sėkminga karjera. Vadovas turi vadovauti ir motyvuoti pavaldinius, tačiau asmuo negali efektyviai valdyti kitų, nebent jis išmoko kontroliuoti save. Asmens augimas reiškia savęs tobulėjimą ir savęs tobulėjimą. Kuo aukštesnios yra vadybininko asmeninės ir profesinės savybės, tuo lengviau darbuotojai jam paklūsta.
Savivaldos principai
Savireguliavimas yra nuoseklus naudojamų patikrintų darbo metodų naudojimas kasdienėje praktikoje, siekiant prasmingo optimalaus laiko panaudojimo.
Savireguliavimo tikslas - maksimaliai panaudoti savo sugebėjimus, sąmoningai valdyti savo gyvenimo kelią ir įveikti išorės aplinkybes jūsų asmeniniame gyvenime ir darbe.
Yra 6 pagrindinės savivaldos funkcijos: tikslų nustatymas, planavimas, sprendimų priėmimas, planų įgyvendinimas, ryšių ir informacijos stebėsena. Jie leidžia kasdien išspręsti įvairias užduotis ir problemas. Įgyvendinti šias funkcijas ir pasiekti savo tikslus padeda įvairios savireguliavimo priemonės ir metodai. Norėdami suprasti, kokius savireguliavimo funkcijas jie padeda įgyvendinti ir kokie jų privalumai, apsvarstykite dažniausiai pasitaikančius.
- Tikslų nustatymas. Ši funkcija gali būti atliekama naudojant tokius metodus kaip SWOT analizė, teisingas tikslų nustatymas, elgesio strategijos pasirinkimas. Šie metodai leidžia mums apsvarstyti silpnybes ir tiesiogiai stengtis jas pašalinti.
- Planavimas. Įgyvendinti šią funkciją padės savireguliavimo priemonės - kasmetinis, mėnesinis ir kasdieninis planavimas, strateginių ir veiklos planų rengimas, laiko valdymo užduočių naudojimas ir Benjamin Franklin laiko valdymo sistema, laiko "dienos dienoraščiai" tvarkymas ir dienos plano rengimas naudojant Alpių metodą. Tai padeda tinkamai paskirstyti laiką ir sutaupyti daug valandų per dieną.
- Sprendimų priėmimas. Siekiant įgyvendinti šią funkciją, naudojamos tokios priemonės kaip Pareto įstatymas, Eisenhowero metodas, prioritetų nustatymas, įgaliojimų perdavimas, ATV analizė. Jos yra skirtos visų pirma spręsti svarbiausias užduotis, jų pagalba galite išvengti terminų.
- Organizavimas ir įgyvendinimas. Kad atliktumėte šią funkciją, jie dažniausiai tikrina jų bioritmus ir sukuria veiklos grafiką, skirtą produktyviausio darbo laiko nustatymui, o po to sutelkiant dėmesį į juos, sudaro kasdieninį planą. Tai padeda pagerinti darbo rezultatus dėl tinkamo laiko perskirstymo.
- Kontrolė Funkcija skirta stebėti darbo atlikimo procesą ir patikrinti jo galutinius rezultatus. Tai suteikia galimybę palyginti numatytą su galutiniu rezultatu. Dėl to ji prisideda prie teisingesnio priskirtų užduočių vykdymo.
- Ryšiai ir informacija. Įgyvendinant šią funkciją naudojami tokie metodai: memorių naudojimas, kompetentingos derybos, greita optimizuota būtinos informacijos paieška ir tinkamas komunikacijos priemonių naudojimas.
Savireguliavimo privalumai yra akivaizdūs:
- mažiau pastangų ir laiko, praleistų darbui;
- optimali darbo organizacija ir geresni rezultatai;
- minimalus stresas ir skubėjimas;
- padidėjęs pasitenkinimas atliktu darbu;
- darbuotojų ir vadovų darbo motyvacijos didėjimas;
- mažesnis darbo krūvis darbe;
- vadovo ir personalo profesionalumo augimas;
- kuo greičiau pasiekti asmeninius ir profesinius tikslus.
Pradėkite šiandien dirbti sau ir turėsite tvirtą pagrindą savo karjeros plėtrai. Karjeros savireguliavimas yra ateities sėkmės raktas!