Net mūsų bendrosios kompiuterizacijos proceso metu dokumento išsaugojimas išlieka svarbus. Žinoma, dauguma mažų įmonių gali paslėpti dokumentus saugioje. Tačiau jei jūsų organizacija ilgai ir sėkmingai vykdys savo veiklą, turės būti surinktas tinkamas archyvas, kuris, deja, netelpa į saugumą. Tuo pačiu metu dokumentų nelaikymas patikimu konteineriu yra pavojingas. Laikantis visų saugos taisyklių, dažnai būna įvairių gaisrų , kurių metu popierius dažniausiai nutrūksta. Dėl to geriau užkirsti kelią galimai problemai ir užsisakyti metalinę spintelę dokumentų laikymui.
Metalinių spintelių stiprybės ir silpnybės
Pagrindinis skirtumas tarp aprašytų spintelių iš įprastų medinių yra metalo gamyba. Dėl to tokiems produktams būdingas padidėjęs stiprumas ir ilgaamžiškumas. Be to, tokios nepalankios aplinkos sąlygos, kaip didelis drėgmės lygis, nėra visiškai baisūs šiai baldo daliai. Dėl metalinių spintelių, įtrūkimai ir lustai neatsiranda laikui bėgant, jie ilgą laiką išlieka įspūdingi.
Bet tai nėra pagrindiniai geležies spintų saugojimo dokumentų privalumai. Kai kurie modeliai turi daug ugniai atsparių savybių. Todėl, jei biure atsiranda gaisras, jūsų dokumentai išliks nepakitę.
Žinoma, metalo spintelės yra tinkamai pristatomos šiek tiek mažiau nei medžio drožlių plokštės arba MDF gaminiai. Tačiau jų praktiškumas tampa nepakeičiamu asistentu visur, kur tradiciniai spinteliai greičiausiai truks ilgai.
Metalinių spintelių tipai dokumentams
Šiandien rinkoje siūlomos įvairios specializuotos baldų galimybės, susijusios su ataskaitomis, metiniais planais, asmeniniais failais, atsargomis ir kitais dokumentais, be kurių netgi nedidelė įmonė negali tinkamai veikti.
Parduodamos archyvinės metalinės spintelės. Išoriškai jie nesiskiria nuo įprastų spintelių, juose yra lentynėlės, skirtos laikyti aplankus su įvairių dydžių dokumentais. Produkto sienelių storis neviršija 2 mm.
Atskira klasė yra apskaitos spintos. Čia yra dar vienas saugumo lygis. Atsižvelgiant į galimą vagystę, tokio dokumento korpuso storis padidintas iki 3 mm. Be to, apskaitos dokumentų modeliai aprūpinti papildomais apsaugos įtaisais - spynomis, fiksatoriais. Kartais tokioje spintoje yra seifas, skirtas saugoti pinigus ir labiausiai konfidencialius dokumentus.
Be to, biuro patalpose taip pat gaminamos metalinės spintelės su siaura kryptimi, pavyzdžiui, su laikikliu, skirtu katalogams saugoti.
Dokumentų saugykla yra skirta paslėpti juos nuo smalsių akių. Jame yra patikimas užraktas, raktas arba kodas, prietaisai, skirti padidinti atsparumą įsilaužimui. Daugelio modelių viduje yra lentynos patogiam svarbių vertybinių popierių skyrimui.
Papildoma šaka - tracer - bus paslėpti nuo buvimo biure buvimo ginklų ar papuošalų. Tie, kurie tiksliai ieško ugniai atsparių spintelių
Kaip pasirinkti metalinę spintelę dokumentų saugojimui?
Renkantis metalinę spiną, vadovautis savo poreikiais ir savo biuro galimybėmis. Paprastai tokio tipo baldai turi didelius matmenis, todėl ne kiekviename kambaryje jie gali užimti patogią vietą, netrukdydami judėti.
Kvalifikuotas produktas kainuoja daug pinigų, todėl nereikia vengti pigaus pasiūlymo. Prieš perkant, įsitikinkite, kad turite sertifikatą, patvirtinantį gamyklos kokybę ir atitiktį GOST.