Įmonės ar įmonės valdymas nėra lengva užduotis. Čia svarbu kontroliuoti visą procesą. Priešingu atveju, netinkamiausiu laiku gali kilti problema, kuri galų gale išsigimtų į katastrofą. Kas yra stebėjimas ir kokios yra stebėjimo formos, kurias dabar siūlome išsiaiškinti.
Kas yra stebėjimas ir kodėl tai reikalinga?
Ne visi žino, kad tai yra stebėjimas. Tai yra tokia sistema, skirta rinkti ar įrašyti, saugoti ir analizuoti nedidelį skaičių konkretaus objekto aprašymo charakteristikų, siekiant apskųsti objekto elgesį (būklę) apskritai. Pirmiausia reikia stebėti tam tikrų įrenginių veikimą ir identifikuoti operatyvines atsakymo problemas, jas pašalinant.
Kas yra finansinė stebėsena?
Kiekvienas verslininkas supranta, kodėl stebėjimas yra būtinas verslui. Šiuo atveju tai yra asmenų ir įmonių pinigų srautų priežiūra ir kontrolė. Šią stebėseną atlieka finansinės priežiūros tarnyba. Nustatykite duomenis ir perduokite paslaugas komerciniams bankams. Taip pat finansinės stebėsenos dalykai - mainai, draudimo bendrovės, mokėjimo sistemos ir kitos finansinės struktūros. Įvairiose šalyse ši procedūra turi kitokį pavadinimą "finansų kontrolė", "finansinė žvalgyba".
Kas yra mokesčių stebėjimas?
Mes siūlome išsiaiškinti, kokia yra mokesčių sistemos stebėsena. Kartais tai taip pat vadinama "horizontalia mokesčių stebėsena". Tarp pagrindinių principų yra mokesčių mokėtojų darbo skaidrumas ir vidaus inspekcijų procedūros. Tokio pobūdžio stebėsena gali tapti novatoriška priemone, suteikiančia tokią galimybę verslo ir valstybės santykiams visiškai naują lygį. Vienas iš svarbių šio mechanizmo komponentų - tai galimybė nustatyti mokesčių mokėtojų ir kontrolės įstaigų sąveiką.
Kodėl stebėti?
Kartais klausimas tampa neatidėliotinas, kodėl stebėjimas yra būtinas. Pavyzdžiui, galite imtis įmonės su nedideliu skyriumi, kuriame yra poros serverių, asmeninių kompiuterių, tinklo biuro įrangos, interneto ir t. T. Dažnai vienas administratorius administruoja šią įrangą. Jo darbo diena turėtų prasidėti tokiais veiksmais:
- Įsitikinkite, kad serveris veikia ir serverio temperatūra nepadidėja.
- Patikrinkite svarbių paslaugų, interneto, pašto ir kitų programų našumą.
- Patikrinkite atsarginį darbą.
- Įsitikinkite, kad tinklo įranga veikia.
Kodėl tokius kasdienius patikrinimus reikia? Jei praleidote bent vienos būsimos problemos, tai gali sukelti visą katastrofą. Pavyzdys yra atsarginių kopijų gedimo nustatymas, nes trūksta vietos. Taigi, šiuo atveju monitoringas reikalingas siekiant stebėti administratorius ir įvertinti serverių darbo krūvį.
Stebėsenos rūšys
Stebėjimas yra padalintas į tipus:
- Švietimo tikslų skalės - strateginis, taktinis, veiklos stebėjimas.
- Mokymo etapai - įėjimas, ar atranka, treniruotės ar tarpinis, rezultatas arba finalas.
- Laiko priklausomybė - retrospektyva, atsargumo priemonė, srovė.
- Uždaviniai, pobūdis ir pagrindinės funkcijos yra pedagoginės, vadybinės.
- Stebėjimo objekto apimtis yra nuolatinė, lokali, selektyvi.
- Organizacinės formos - tęstinis, individualus, grupinis.
- Formos objekto-subjekto santykiai - išorinė ar socialinė, tarpusavio kontrolė ir savianalizė.
- Naudojama priemonė yra standartizuota, nestandartizuota ir matrica.
Stebėjimo principai
Galite patikrinti stebėjimo objektus, atsižvelgdami į šiuos principus:
- Vystymas - tai įgyvendinimo, projektų užbaigimo ir naujų kūrimo sistema.
- Vadovybės prioritetas yra opozicija aplinkosaugos požiūriu.
- Vientisumas - tai sąvokos "valdymas - stebėjimas - egzaminas" tęstinumas.
- Informacijos atvirumas yra svarbi veiksmingumo sąlyga.
- Stebėjimo našumas - parodo, kaip efektyviai veikia šis kitas objektas.
Kaip atlikti stebėseną?
Nežinau, kas yra stebėjimas ir kaip jį stebėti? Mes siūlome trumpą instrukciją:
- Nustatykite aiškius tikslus, kurių stebėseną reikia. Dėl gautų duomenų, turėsite galimybę laiku nustatyti problemas ir priimti svarbius sprendimus.
- Nustatykite monitoringui reikalingų parametrų sąrašą. Su jų pagalba bus galima palyginti skirtingų lyginamųjų skirtumų lyginamąją analizę.
- Remiantis kontrolės rezultatais, būtina atlikti analizę naudojant matematinės statistikos metodus. Jau dėl gautų rezultatų galite ištaisyti nustatytus tikslus.
- Taikyti metodus kontrolės rezultatams vizualizuoti . Su jų pagalba bus galima vizualizuoti vykstančių pokyčių dinamiką.
- Dėl analizės rezultatų, padarykite išvadas ir pradėkite rengti valdymo sprendimus bei pasiūlymus pašalinti priežastis, trukdančias pasiekti tikslą.